Hittade en riktigt bra samling råd i en tråd på Flashback. De verkar komma från någon bok, men jag vet inte vilken. Någon annan kanske vet? Här är de i alla fall:
Förhalar du ofta dina åtaganden till absolut sista stund? Har du svårt att komma igång med dina projekt? Blir du paralyserad av oro när du tänker på de uppgifter som tornar upp sig? Vill du bli en riktig produktivitetsninja? Då ska du läsa den här artikeln!
Logiskt felslut. Prokrastinering är ett logiskt felslut där man säger till sig själv att de inre och yttre omständigheterna kommer vara annorlunda imorgon. Men faktum är att omständigheterna kommer vara absolut de samma, ända fram tills det verkligen är akut. Har du någon gång suttit och skrivit ett skolarbete natten innan det skulle lämnas innan? Då har du gjort detta felslut.
En väldigt dålig trade-off. När du prokrastinerar så byter du den ytterst lilla smärtan av att bara sätta igång och arbeta mot ett ständigt tillstånd av gnagande oro och halvkass avkoppling.
En fråga om energihantering. Det handlar inte primärt om disciplin/viljestyrka, utan om energi. Denna har man en viss mängd av, och det gäller att använda den rätt. Förhalande av uppgifter handlar ofta om att man har dålig kontroll över sina energinivåer. Att göra saker på ren vilja kan vara användbart som en spjutspets, men är inte hållbart i längden.
Mental inerti. Det verkar finnas en mental spärr mot att bara sätta igång med sina åtaganden. Man kan jämföra detta med den spärr som finns mot att bara gå fram och börja prata med en främmande tjej. Ju mer man tänker och analyserar, desto mer paralyserad blir man.
Rädsla för att misslyckas. Också ett vanligt skäl till varför man skjuter upp saker. Poängen här är ju dock att om man aldrig tar tag i sakerna, så KOMMER man misslyckas. Om man sätter igång, börjar få in data om problemets omfång, och börjar jobba konstruktivt i rätt riktning, då har man åtminstone en chans.
OK! Men hur ska vi nu gå vidare? Vilka verktyg finns i arsenalen?
Eliminera distraktioner. Stäng av mobilen. Stäng av chattprogrammen. Ryck ut nätsladden om du måste. Ta bort allting som kan rubba ditt fokus och locka dig till eskapism.
Gör det svåraste först. Schemalägg de tyngsta bitarna först. På så sätt blir arbetsbördan successivt lättare och lättare.
Gör det lättaste först. Om du verkligen behöver bryta mönstret och bara komma igång så kan det vara användbart att smörja sitt maskineri med de absolut lättaste sakerna.
Grupptryck. Ring upp alla dina vänner och berätta vad du tänker göra. Be dem komma och inspektera din arbetsprestation om ett par dagar.
Förbered dig mentalt och fysiskt. Ta en dusch. Städa din bostad. Ät ordentligt. Sov ut. Meditera. Spela hög musik. Syresätt hjärnan.
Bränn dina skepp. Gör något extremt. Ge din kompis ett par tusen kronor och be honom sitta på dem tills du har städat din lägenhet eller köpt ett gymkort.
Outsourcing. Kanske kan du betala någon annan för att hjälpa dig? Bra exempel på detta är sådant som städning eller research till en uppsats.
Fear is not a choice. Var inte frustrerad över att du fruktar ditt uppdrag. Det finns ingen magisk knapp du kan trycka på. Acceptera rädslan. Först då kan du greppa den på ett konstruktivt sätt.
Var närvarande. Bli medveten om hur du tänker. Analysera dina tankemönster objektivt. Du kommer att se att du gör väldigt dåliga val när du väljer att skjuta upp saker.
Grunda en vana. Bestäm dig för att du ska grunda en Gör Det Nu-vana under en viss period (jag rekommenderar minst 2 veckor). Varje gång du känner att du borde utföra någon uppgift, ta då tag i den genast, utan att tänka. Detta kommer då att bli ett inövat beteende.
Fokusera på början istället för slutet. Om du hela tiden tänker på slutresultatet så kommer du bara bli frustrerad. Satsa istället på att komma igång, och låt resultaten komma efterhand.
Singletasking. Multitasking är döden för produktivitet. Varje gång din uppmärksamhet vandrar så ändras din mentala kontext. Det finns en tidskostnad för detta, och den läggs på varje gång du växlar till något nytt. Ju mer enkelspårig du är, desto mer flow kommer du uppleva.
Korta och intensiva pass. Satsa på korta intensiva pass utan avbrott, istället för långa pass med konstanta uppmärksamhetshopp. Ju längre pass du utför, desto lägre blir din output. För att illustrera, så kanske den första timmen ligger på 100%, nästa 80% och tredje 50%. Här blir det alltså mycket mer effektivt att ta 3 separata pass på en timme vardera.
Belöning. Ge dig själv en belöning efter en viss mängd arbete. Om du arbetar fokuserat med en text i en halvtimme, ge dig då 10 minuters chattande eller vad du nu finner stimulerande.
Brutal ärlighet. Var brutalt ärlig mot dig själv. Erkänn att du FÖRSTÖR din långsiktiga lycka genom ditt förhalande, och att du gör en mycket dålig byteshandel när du flyr undan dina åtaganden.
Definiera och bryt ner uppgiften. Lista alla delmoment och milstolpar som du måste avklara. Uppskatta hur lång tid varje steg kommer ta. Förvandla en okänd storlek till hanterbara tuggor.
Sprinta. Detta är ett trick för att bryta den mentala inertin. Ställ in din klocka på 5 minuter och jobba intensivt. När du är klar kommer uppgiften inte kännas lika tung, för nu har du tagit hål på den.
Fatta ett beslut! Prokrastinering är inte ett aktivt val att koppla av med något kul, utan snarare ett irrationellt flyktbeteende. När man skjuter upp saker hamnar man i ett slags limbo där man varken får saker gjorda eller förmår att koppla av. Detta beror på att man inte tagit ett beslut, man svävar i ovisshet och försöker blunda bort omvärlden. Ta ett beslut! Om du vill lata dig och kolla på TV-serier, gör då det med hela ditt hjärta och utan ånger. Om inte, kavla upp ärmarna och sätt igång!
(Prokrastinera betyder ungefär uppskjuta, en av mina paradgrenar.)
